Conférenciel s'intègre
à Outlook via l'instruction mailto :.
En fait, il génère automatiquement les coordonnées
d'une
invitation; la description, l'horaire et le mode de diffusion
de
la voix dans le cadre d'un nouveau message.
Vous invitez des participants
à une réunion en leur envoyant le lien
conduisant à la réunion. Cliquez avec le bouton
droit de votre souris
sur le nom d'une réunion, noircie lorsque choisie, et
sélectionnez
Envoyer une invitation.
Les informations requises pour
les participants, comme le lien conduisant à
la réunion, la date et l'heure, le mot de passe requis,
selon le cas, sont déjà
inscrites dans le gabarit de courriel qui s'ouvre dans Outlook.
De là,
vous n'avez plus qu'à sélectionner les personnes
à inviter parmi vos
contacts. Conséquemment, une copie de l'invitation est
conservée dans Outlook.
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