Préparation
Un WEBinar constitue une activité de communication
où l'image et le message vont se conjuguer.
De là, l'importance de personnaliser l'accueil
ou le lobby de la salle de conférence avec
votre logo et un fond d'écran où le
titre, le lead en quelque sorte, de votre WEBinar
apparaît. Une musique de votre choix pourrait
d'ailleurs agrémenter l'attente, avant que
le WEBinar ne débute. Afin de pouvoir interagir
avec les participants, la diffusion de la voix se
réalise en parallèle dans le cadre
d'une audioconférence. A cet égard,
nous vous offrons un service
d'audioconférence gratuit où les
participants logent un appel interurbain usuel avec
des points d'accès en Europe et en Amérique.
La promotion des WEBinars se fait via Internet.
Nous mettons d'ailleurs à votre disposition,
sur notre portail international, un agenda
des WEBinars afin que vous puissiez les annoncer.
Les personnes désireuses d'y participer sont
invitées à compléter un formulaire
d'inscription qui se désactive au delà
de 25 inscrits, soit le maximum de participants
avec Conférenciel.
Déroulement
Plusieurs fonctionnalités
de Conférenciel contribuent au succès d'un WEBinar.
D'abord, au premier chef, une présentation PowerPoint
et le partage d'écran afin de réaliser une démonstration
d'un logiciel ou d'afficher des documents Word ou Excel, par
exemple. Aussi, plusieurs présentateurs peuvent intervenir
sous la direction d'un maître de conférence. Le
présentateur peut transmettre aux participants n'importe
lequel fichier, tel une brochure. Finalement, afin d'animer
votre WEBinar et d'interagir avec l'auditoire, vous pouvez soumettre
une question, recueillir les réponses et les afficher
sur le champ.
Suivi
A la fin d'un WEBinar, les
participants sont normalement dirigés vers une page WEB
de votre choix. Il peut s'agir d'un sondage exhaustif pour lequel
nous vous offrons un service
de sondage gratuit, incluant 100 répondants par mois.
Le rapport du WEBinar, avec les coordonnées complètes
des participants, s'importe en format texte, CSV ou XML dans
votre logiciel de CRM
afin de générer les fiches de contacts. Finalement,
l'enregistrement d'un WEBinar permet de présenter en
tout temps une démonstration de vos produits ou services
tout en recueillant le courriel des téléspectateurs.
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Références
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amis, nos informations sur les WEBconférences en leur faisant
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