Préparation
Selon le nombre de participants, on optera pour
diffuser la voix au cours d'un appel téléphonique
normal ou en audioconférence. A cet égard,
nous vous offrons un
service d'audioconférence gratuit où
les participants logent un appel interurbain usuel
avec des points d'accès en Europe et en Amérique
ainsi qu'en passerelle avec Skype.
L'invitation, quant à elle, est transmise
par courriel ou via Skype, avec le mot de passe
pour s'y joindre. La page WEB de la réunion
est éditée afin d'afficher l'ordre
du jour. D'autres ressources vous sont offertes,
sous SERVICE, notamment pour détecter
l'ouverture du courriel d'invitation, en assurer
la relance
automatique auprès de ceux qui n'ont pas
confirmé leur participation ainsi que
pour convertir un fichier
Excel en tableau de bord interactif.
Déroulement
Plusieurs fonctionnalités
de Conférenciel peuvent être utilisées pour
bonifier l'efficacité d'un eMeeting. Il en va ainsi de
la présentation PowerPoint et du partage d'écran
afin d'afficher des documents Word ou Excel, par exemple. Aussi,
plusieurs présentateurs peuvent intervenir sous la direction
d'un maître de conférence ou président d'assemblée
et chacun des participants peut être autorisé à
dessiner sur un tableau blanc interactif ou à annoter
une présentation. Le présentateur peut transmettre
aux participants une saisie de l'écran annoté
ou quelconque image ou fichier, tel un rapport. En cours de
réunion, un participant peut lever virtuellement la main
pour manifester son désir d'intervenir publiquement ou
communiquer en privé avec le présentateur, comme
s'il chuchotait à son oreille. Finalement, une question
peut être soumise au vote et les résultats peuvent
être ou non affichés, au gré du présentateur.
Suivi
Le rapport d'une
réunion en indique non seulement les participants mais
également les réponses qu'ils ont fournis aux
questions qui leur ont été soumises ou aux votes
qui ont été pris. De plus, en enregistrant une
réunion, où la voix et l'image sont synchronisées,
les personnes absentes pourront à loisir la visionner
en obtenant le lien et le mot de passe pour la rejouer.
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